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无纸化会议系统是新科技发展下的产物

2020-04-26

现在使用无纸化会议系统的企业越来越多,无纸化会议系统因其功能强大、效率高、环保等特点,已经在全国各地逐渐成为主流。不过还是有很多人对无纸化会议的理解仍然停留在字面意思,不能更深了解无纸化会议系统带来的意义。

无纸化会议系统是新科技发展下的产物

无纸化会议系统是基于互联网、IT交互技术,通过音频、视频、文字、通讯的实时传输,从而实现会议全程电子化、无纸化,完全替代了传统的纸质会议模式。“无纸化”只是其表现形式,实质是利用新科技对会议的改造升级。因此,无纸化会议不仅仅是不用纸张的会议,更是节省成本、提高效率、灵活办公的典型会议模式。

无纸化会议是一种电子化会议模式,装载于平板电脑、手机等移动设备上,基于无线网络实现会议资料的实时共享,会议全程电子化交互,无需用纸和笔,免除了打印和销毁资料的环节,每年可节省大量的纸张和油墨消耗,堪称是近年来绿色、环保、便捷的会议模式,得到了政府机关和大型企业集团的厚爱。目前,全国各级政府,不论是中央部门,还是地方政府机关,都开始广泛使用无纸化会议系统,引领全国会议新风潮。

无纸化会议模式,比传统会议模式更加安全,由于会议资料存储在电子设备中,无法带走,会议泄密可能性大幅降低;同时,管理人员在后台可以对每份会议资料进行权限设置,重要的资料只给指定的与会者查看,其它与会者无法浏览,这种分级保护机制,既可以应对大型复杂的会议环境,也提升了会议效率。

无纸化会议系统掌控更灵活的会议模式:企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。


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