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云视频会议系统如何选择才能提高重庆中小企业的办公效率

2020-04-27

云视频会议系统的出现完美替代了传统会议模式,大大提高了异地办公效率,这也是云视频会议最基本的功能。随着云计算、通信等技术的不断发展,如今的云视频会议除了最基本视频会议用途之外,协同办公价值越发明显。

云视频会议系统如何选择才能提高重庆中小企业的办公效率

集远程会议、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台是云视频会议的发展方向,如今的云视频会议早已突破原有的视频会议这一单纯功能。

正是由于这种刚性需求,视频会议应用成为企业采购咨询的热点。基于公用网络的视频会议系统,为企业减少绝大部分费用开支,提高办公效率。现在选择云视频会议系统大家该如何选择呢?

首先,也是最重要的一点就是云视频会议是否简单易用,方便部署。如果视频会议的操作复杂到需要进行培训才行,那么在实际使用中必然会出现诸多问题。小鱼易连独创的一体式智能会议终端,具有创新的一体化设计,具有高度集成、极简用户体验、小巧便捷等特点。相比于传统的视频会议设备,具有小巧便携、高度集成的特点,特别适用于个人桌面、办公室、中小型会议室等场景。

其次您选择的视频会议设备是否是针对公共网络进行的优化?是否是云视频会议?现阶段仍然有大量传统视频会议设备依旧在售卖,它们主要采用专线网络实现视频传输。普遍售价高昂,维护复杂。这类产品是中小企业一定要绕道而行的产品。除此之外,市场上还充斥了大量采用美国某视频网络的中国企业的软硬件产品。这类产品由于采用的是美国的网络及App,在国内使用的时候或多或少都存在一定的网络问题,普遍的延迟较高,不能支撑高清传输。

最后,根据您的使用场景,选择最适合的云视频会议产品。

1.会议室的规模

一个企业想要建立完整的视频会议系统,首先确定会议系统的数量,地理位置,会议室规模,需由一个主会场和几方分会场组成。针对不同的会议室大小,厂商会有不同价位的产品提供选择。

2.兼容性

兼容性问题是一个绕不过去的事,如果您之前已经搭建了一定程度的视频会议系统,为了升级而选购的新产品能跟老产品实现兼容,无疑将大大节省开支。

3.音视频的清晰度

在选购视频会议产品的时候,音视频的清晰度是必须关注的重点。市面上的产品良莠不齐,在音频采集方面是直接拉开差距的指标。普通的产品,往往只具备2-3米的拾音距离,而小鱼易连的硬件产品具备8-10米的拾音距离,在一个会议室中就可以体现出巨大的使用差别。

市面上的云视频会议产品良莠不齐,选购的时候还需多加注意。比如视频会议系统如果是纯App搭建,需要用户用自己的笔记本或智能手机完成接入的,这类产品普遍音视频采集较差。想确保会议效果,尽量不要选择此类产品。

还有一类厂商会将市面上的通用产品打包整合进行售卖,比如将罗技的摄像头搭配麦克风一同打包。此类产品如果调试的好,效果是可以接受的,但大部分厂商并不会做针对性优化。同样的打包方案,很可能效果会差很多。用户还需现场试用,并完成搭建再付款。


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