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重庆办公会议系统就选无纸化会议系统

2020-05-11

现代无纸化会议系统也已经发展了多年,许多政府单位、企业等都开始选择无纸化会议系统,大大提供办公效率,办公会议系统选择无纸化会议系统是有限考虑的,为什么办公会议系统应该选择无纸化会议系统呢?

重庆办公会议系统就选无纸化会议系统

提高工作效率

相对与传统的纸质媒介,以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它具有电子签到,呼叫服务,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。

安全性

无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。

环保

全国这么多企业,如果都采用无纸化系统,每年光纸张费用就能节约不少。而且从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护大家生活的家园,无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种社会责任。

终上所述,办公会议系统选择无纸化系统应该是首先考虑的。看似增加成本,实际上则是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。


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